為民服務踐于行

      ——廣東深圳市分公司履行普遍服務義務綜述
      劉靜娜/文 李建民/圖2019-06-21來源:中國郵政網(wǎng)

        “黨報黨刊當日見報率從98%提升到100%,客戶滿意度從90.31分提升到94.74分……”在日前結(jié)束的廣東省深圳市郵政分公司2019年普遍服務工作會議上,回顧總結(jié)了2018年深圳郵政普遍服務工作情況,在服務質(zhì)量指標不斷提升的背后,蘊藏著深圳市分公司堅持不懈的努力和攻堅克難的責任擔當。

        近年來,深圳市分公司始終站在講政治的高度,以實實在在的行動,踐行“人民郵政為人民”的服務宗旨,切實履行好郵政普遍服務和特殊服務,不折不扣地完成黨和國家交辦的任務,得到了上級監(jiān)管部門的肯定,也得到了廣大人民群眾的好評。

        提高政治站位

        牢記服務使命

        2月5日,大年初一,深圳市新洲營業(yè)部投遞員依舊忙碌在各自的崗位上,處理攬投工單、聯(lián)系客戶、派送郵件等。老家在湖南常德的劉杰,已經(jīng)連續(xù)兩年春節(jié)沒有回家過年了?!班]政服務不打烊,我只是做了我應該做的?!眻允毓ぷ鲘徫坏膭⒔軟]有任何怨言。逢年過節(jié)的忙碌,新洲營業(yè)部只是深圳郵政服務不間斷的一個縮影,類似劉杰這樣的投遞員,深圳郵政有上千人。他們舍小家、顧大家,為的就是踐行“人民郵政為人民”的服務宗旨。

        郵政普遍服務是郵政企業(yè)的立業(yè)之本,是黨和國家交給郵政企業(yè)的光榮使命和法定義務。身處改革開放的最前沿,深圳郵政始終不忘初心,牢記使命,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,保障公民基本通信權利,積極做好通政、通民、通商,促進經(jīng)濟社會發(fā)展,服務和諧社會建設。全市建設郵政服務網(wǎng)點541個,平均服務半徑0.8公里。2018年,投遞總量達2.087億件,普服日均郵路負荷1938件。

        除硬件服務設施達標外,深圳市分公司黨委還致力于提升郵政服務水平。根據(jù)新頒布的新普服標準,把抓好普遍服務工作、確保普服指標達標作為黨委的一項重要工作進行研究部署,提高政治站位,把做好普服工作作為厚植黨執(zhí)政根基的重要內(nèi)容。深圳市分公司自上而下,層層壓實普服工作職責,成立了由市分公司總經(jīng)理劉錦南掛帥的深圳郵政服務質(zhì)量和普遍服務管理委員會,研究制定了深圳郵政服務質(zhì)量和普遍服務戰(zhàn)略發(fā)展總體思路,審定服務質(zhì)量和普遍服務相關規(guī)章制度。

        據(jù)統(tǒng)計,2018年,深圳市分公司與深圳市郵政管理局聯(lián)合組織召開6次普服工作聯(lián)席會。深圳市分公司召開了11次專題布置會,簽訂承諾書和責任書2025份,累計投入1000多萬元用于普服達標專項整治,有效解決了該市郵政服務和普遍服務存在的突出問題,在營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范化管理、給據(jù)郵件時限、客戶投訴等工作上有了明顯的改進和提升。

        堅持客戶至上

        提升服務質(zhì)量

        “真是很方便,辦理完金融業(yè)務后就能順帶辦理包裹寄遞業(yè)務,不用來回跑兩個網(wǎng)點折騰,省事多了。”日前,市民李先生在深圳寶民儲蓄所辦理了金融和傳統(tǒng)郵務業(yè)務后,對郵政的貼心服務豎起了大拇指。深圳市分公司各代理金融網(wǎng)點疊加普遍服務功能后,市民反響極好。目前,除了郵政營業(yè)網(wǎng)點外,深圳市分公司還在32個代理金融網(wǎng)點和43個營攬投部、發(fā)行站疊加了普遍服務功能,更好地滿足市民的用郵需求。

        服務無小事。深圳市分公司把“用戶滿意”作為普遍服務工作的出發(fā)點和落腳點。針對平信郵件丟失率和客戶投訴率較高等突出問題,該市分公司開展了平常郵件質(zhì)量大提升、用戶投訴專項整治、服務質(zhì)量三年提升工程等專項活動。通過每月召開專題會,聚焦問題短板,強化環(huán)節(jié)管控,規(guī)范作業(yè)行為,促進普遍服務質(zhì)量持續(xù)提升。自2018年6月開始,深圳市分公司每月通過寄遞測試信的方式開展平信全程時限監(jiān)測活動,累計寄出測試平常信函6964件,測試結(jié)果符合標準。

        為有效遏制業(yè)務運行管控稍有不慎,用戶投訴量就會明顯上升的情況,深圳市分公司以績效考核為抓手,制定出臺工單壓降考核辦法,層層壓實責任,并采取“一對一”方式,主動上門與基層單位召開專題分析會,共同攻克難點。利用微信群、QQ群,及時通報每月工單壓降情況,針對問題較多的單位加強指導和督辦,確保人人關心質(zhì)量、人人落實執(zhí)行制度。2018年9~12月,客服工單壓降率達31.6%,達到廣東省郵政分公司下達的壓降標準,壓降工單數(shù)量居全省郵政第一位。

        彰顯央企擔當

        延展服務深度

        “24小時郵局,呈現(xiàn)的是自助化、開放式的管理模式,該網(wǎng)點24小時對外開放,不設駐點工作人員,依托自助化設備,包括ATM自助柜員機、自助包裹柜、社保賬單打印機等,用戶可以便捷地辦理金融業(yè)務,并自助完成普通包裹、掛號信、印刷品的收寄等。據(jù)統(tǒng)計,按傳統(tǒng)郵政所雙人配置核算,每個“24小時郵局”每年可節(jié)約成本36萬元。深圳市分公司推出的“24小時郵局”吸引了媒體的廣泛關注。

        在深圳,除了郵政自營網(wǎng)點外,還設置了400余個代辦網(wǎng)點,作為自有營業(yè)網(wǎng)點的補充,為市民提供了郵政匯兌、寄遞等綜合服務,是服務市民“最后一公里”的重要節(jié)點。近年來,隨著深圳產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的加快,發(fā)達的金融業(yè)、便利快捷的快遞物流業(yè)給郵政業(yè)務的發(fā)展帶來了許多正面沖擊。

        面對困難,深圳市分公司明確態(tài)度,嚴禁觸碰兩條“紅線”,郵政網(wǎng)點擔負著郵政普遍服務的使命與職責,要創(chuàng)新發(fā)展,主動適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),以客戶體驗為中心,推動實體網(wǎng)點朝著“服務多樣化、經(jīng)營開放化”方向轉(zhuǎn)型,讓傳統(tǒng)網(wǎng)點煥發(fā)新的生機。在這一思路指導下,深圳市分公司一方面加大與政府部門的溝通力度,積極承接政府公務,豐富網(wǎng)點業(yè)務。據(jù)統(tǒng)計,2016~2018年,網(wǎng)點引入了免費打印社保權益賬單、代辦社保業(yè)務、開辦了警郵合作項目,既方便了市民,又有效緩解了政府窗口服務壓力。另一方面,深圳市分公司建立多功能網(wǎng)點創(chuàng)新工作室,探索建設自助與代理相結(jié)合的郵政服務網(wǎng)點,以此確保普遍服務水平。在深圳市郵政管理局的指導下,2017年,深圳郵政啟動了郵政民生服務平臺建設工程,分別打造“三個一”,即建設一批“24小時郵局”,增加一批社區(qū)郵局,打造一批便利店郵局。不到1年時間,“24小時郵局”、社區(qū)郵局、便利店郵局如雨后春筍般發(fā)展起來,成為服務市民“最后一公里”的主陣地。

        2018年,為進一步將民生服務的觸角延伸至各社區(qū),深圳市分公司創(chuàng)新發(fā)展模式,依托郵政的營攬投部、報刊發(fā)行部、代理金融網(wǎng)點等,通過疊加郵政普遍服務業(yè)務,實現(xiàn)網(wǎng)點功能由單一向全面性轉(zhuǎn)變,既確保重點業(yè)務服務好當?shù)厣鐓^(qū),又使普遍服務功能得以延伸。截至目前,深圳市分公司已建設普遍服務功能網(wǎng)點541個,其中“24小時郵局”36個、社區(qū)郵局22個、便利店郵局3個。

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