“信報(bào)不因煩遠(yuǎn)累，按時(shí)易地當(dāng)親人”。這是2019年12月初，用戶郝先生寫給江蘇省淮安市郵政分公司總經(jīng)理呂雪松表揚(yáng)信中的詩句?！斑@是我們開展提升普遍服務(wù)質(zhì)量活動以來，廣大員工提高服務(wù)水平、主動服務(wù)的結(jié)果?！被窗彩蟹止痉?wù)質(zhì)量部經(jīng)理吳蘭花說。自2018年7月起，淮安市分公司通過“不忘為民初心、展現(xiàn)淮郵風(fēng)采”三年服務(wù)質(zhì)量提升工程主題知識競賽、創(chuàng)新營投檢查方式、優(yōu)化流程環(huán)節(jié)等措施，提升普遍服務(wù)質(zhì)量，多項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)位列江蘇郵政第一名。截至2019年底，該市分公司累計(jì)收到表揚(yáng)電話和信件、表揚(yáng)錦旗等51次（面）。

　　對標(biāo)排查

　　建立新型普服檢查模式

　　“我們從營業(yè)和投遞這兩個(gè)與群眾關(guān)系最密切的服務(wù)入手，推進(jìn)三年普遍服務(wù)質(zhì)量提升工作?！眳翘m花說，確立問題導(dǎo)向，對照上級服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)，分析在普遍服務(wù)中存在的突出問題，直接到現(xiàn)場了解和抽查以查找原因和尋求解決問題的辦法?！熬褪菐е聠栴}去檢查?！被窗彩蟹止痉?wù)質(zhì)量部管理員石樹俠解釋道。

　　淮安市分公司變傳統(tǒng)的現(xiàn)場檢查為主、后臺為輔的檢查方式為現(xiàn)場不打招呼和加強(qiáng)后臺的檢查方式?！爸饕谴蚱茽I、投人員對傳統(tǒng)檢查方式的慣性思維，做到有針對性地改變?！笔瘶鋫b說。同時(shí)，各縣（區(qū)）分公司將單位服務(wù)監(jiān)督電話、所有關(guān)鍵崗位區(qū)域和網(wǎng)點(diǎn)安裝的監(jiān)控等集中在一起成立400綜合受理平臺，到2019年底，全市新增后臺監(jiān)控人員14名、設(shè)備20多臺。

　　淮安市分公司要求員工開信箱時(shí)必須拍一張開箱照片上傳到群里，確保準(zhǔn)時(shí)開箱和開箱率達(dá)百分之百。“通過開展‘每日一拍’活動，杜絕了郵件、報(bào)刊遺留現(xiàn)象?！被搓巺^(qū)郵政分公司運(yùn)營管理部經(jīng)理孫廣洲說。同時(shí)，淮安市分公司采取不預(yù)告檢查和抽查相結(jié)合的方式，隨機(jī)檢查信箱開箱及處理情況。

　　淮安市分公司改變以前由單位和個(gè)人自己查找原因和整改的做法，所有問題由服務(wù)質(zhì)量部人員通過調(diào)取視頻取證、現(xiàn)場了解情況等方式直接查找原因，根據(jù)實(shí)際情況通報(bào)、處理和整改。目前，淮安市分公司已初步形成了“強(qiáng)后臺、重前臺、不定期、無預(yù)告”的服務(wù)質(zhì)量檢查模式。結(jié)合每月一次的全市服務(wù)質(zhì)量電視電話會議，淮安市分公司將出現(xiàn)的問題分析通報(bào)給每一名營投員工，促進(jìn)普遍服務(wù)水平提升。

　　優(yōu)化整合

　　提高普遍服務(wù)質(zhì)量和時(shí)效

　　“用戶是否滿意取決于服務(wù)態(tài)度和處理速度。因此，我們將此作為提升普遍服務(wù)質(zhì)量的重要抓手?！眳翘m花說。

　　2018年9月5日，淮安市分公司開展“不忘為民初心、展現(xiàn)淮郵風(fēng)采”三年服務(wù)質(zhì)量提升工程主題知識競賽，強(qiáng)化服務(wù)意識。同時(shí)，金融網(wǎng)點(diǎn)全部按照金融轉(zhuǎn)型要求重新布局。到2019年底，全市146個(gè)金融網(wǎng)點(diǎn)配備146名大堂經(jīng)理和151名理財(cái)經(jīng)理，業(yè)務(wù)量較大的網(wǎng)點(diǎn)配備2名理財(cái)經(jīng)理。在養(yǎng)老金發(fā)放日通過設(shè)立專用窗口、開辟專門通道、安排專人引導(dǎo)等舉措，規(guī)避老年人集中領(lǐng)取養(yǎng)老金引發(fā)的問題。

　　淮安市分公司整合原郵、速投遞資源，成立普、快一體化的營業(yè)投遞部，不斷提升郵件投遞處理時(shí)效；整合郵區(qū)中心局和原速遞郵件處理中心，優(yōu)化郵件處理環(huán)節(jié)，提高了進(jìn)出口郵件速度和質(zhì)量，《人民日報(bào)》《新華日報(bào)》等黨報(bào)黨刊當(dāng)日見報(bào)率達(dá)95%以上。

　　淮安市分公司將原郵政和速遞的投遞段道優(yōu)化整合成投遞網(wǎng)格，每個(gè)網(wǎng)格建成一定數(shù)量的快遞包裹自提點(diǎn)，網(wǎng)格內(nèi)信函和報(bào)刊由投遞員騎電動車直接投遞，包裹則由機(jī)動車中轉(zhuǎn)代投到各自提點(diǎn)，自投部分則由投遞員到自提點(diǎn)領(lǐng)取后投遞，減少電動車負(fù)載數(shù)量和投遞中途回到投遞部取件（主要是快包）時(shí)間，提升投遞時(shí)效。

　　淮安市分公司在鄉(xiāng)鎮(zhèn)傳統(tǒng)中心地段的超市、小賣部等建設(shè)自提點(diǎn)，在包裹量大的支局推行“私車公助”，用汽車將自提包裹投遞到自提點(diǎn)，信函、報(bào)刊和部分包裹等由摩托車投遞，解決騎摩托車投遞包裹每次攜帶量少、來回取件耗費(fèi)時(shí)間、增加投遞成本等問題?！爸修D(zhuǎn)代投和‘私車公助’將投遞速度和總量提高一倍以上。”吳蘭花說。“現(xiàn)在當(dāng)天進(jìn)口的郵件在當(dāng)天全部投遞完畢?！被窗彩蟹止炯倪f事業(yè)部市場部經(jīng)理孫建青說，“城區(qū)總體比以前提前一個(gè)小時(shí)，而城郊甚至提前半天時(shí)間?！?/p>

　　破解難題

　　打造普惠親民末端

　　“賈師傅，謝謝你的提醒單，是鄰居看到后打電話給我，讓我及時(shí)拿到了寄來的材料?！?019年12月22日，家住大湖城幫小區(qū)、經(jīng)常在外地出差的呂師傅看到投遞員賈曉慧后，忙上前感謝她所貼的“領(lǐng)取郵件友情提醒單”。

　　呂師傅所說的提醒單是淮安市分公司著力提升投遞服務(wù)質(zhì)量采取的重要舉措之一。就淮安市分公司而言，突出的問題包括老舊小區(qū)通郵設(shè)施不完備、接轉(zhuǎn)點(diǎn)無代投協(xié)議、外勤監(jiān)控點(diǎn)條形碼設(shè)置不規(guī)范和脫落未補(bǔ)、投遞行車及離車造成人身和郵件不安全等。

　　為此，淮安市分公司為沒有信報(bào)箱的用戶免費(fèi)安裝單體信報(bào)箱，對已安裝單體郵箱與擬安裝的單體郵箱進(jìn)行統(tǒng)一編號；平函用戶沒有信報(bào)箱的，在其住所粘貼“領(lǐng)取郵件友情提醒單”；為所有監(jiān)控點(diǎn)全部補(bǔ)設(shè)、增設(shè)、新設(shè)條形碼。淮安市分公司還改造電動車轉(zhuǎn)向提醒設(shè)備，加強(qiáng)行車安全。同時(shí)，要求投遞員投遞時(shí)帶好給據(jù)郵件后將車輛放在最近的熟人（如門衛(wèi)、店主等）處代為看管?！胺?wù)和安全同樣重要，都關(guān)乎投遞質(zhì)量?！睂O建青說?；窗彩蟹止具€積極打造綜合便民服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)營、投等普遍服務(wù)前置進(jìn)村。

　　近年來，淮安市分公司深化“雷鋒郵路”創(chuàng)建，結(jié)對幫扶留守老人及兒童等特殊群體。通過持續(xù)開展“文明員工、文明班組、文明企業(yè)”創(chuàng)建、儀容儀表培訓(xùn)和月度、季度、年度文明員工評比等活動，淮安市分公司已連續(xù)5年被市委、市政府授予“軟環(huán)境和效能建設(shè)優(yōu)勝（十佳）單位”，成為全市服務(wù)行業(yè)中唯一連續(xù)獲此殊榮的單位?！拔覀儚囊?guī)范服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、文明服務(wù)努力，力爭普遍服務(wù)質(zhì)量有一個(gè)質(zhì)的提升?！被窗彩蟹止靖笨偨?jīng)理左長方說。

淮安市分公司設(shè)立“郵愛驛站”，為廣大戶外工作者免費(fèi)提供休息場地、提供熱水熱飯等志愿服務(wù)。