“三個(gè)發(fā)力”破解難題

      ——四川涼山州郵政寄遞業(yè)務(wù)降本增效紀(jì)實(shí)
      中國(guó)郵政報(bào)記者 張津 通訊員 王宗榮 盧莉2021-08-27來(lái)源:中國(guó)郵政報(bào)

        日前,四川省涼山彝族自治州郵政分公司按照《四川郵政企業(yè)責(zé)任中心損益核算實(shí)施方案(試行)及四川省寄遞事業(yè)部損益核算辦法(試行)》相關(guān)要求,積極開(kāi)展寄遞業(yè)務(wù)攬投部損益核算和攬投部調(diào)研寫(xiě)實(shí)有關(guān)工作,第一時(shí)間在“涼山寄遞降本增效溝通群”傳達(dá)相關(guān)內(nèi)容,明確職責(zé)分工,各部門(mén)密切配合、通力合作,高度關(guān)注寄遞業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)質(zhì)量,從源頭確保專業(yè)、環(huán)節(jié)、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)及量收等作業(yè)動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,進(jìn)一步保障寄遞業(yè)務(wù)降本增效工作取得實(shí)效。 

        涼山州地處橫斷山脈核心區(qū),復(fù)雜的地理環(huán)境和地質(zhì)條件導(dǎo)致交通不便、運(yùn)輸成本高。面對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的不利因素,涼山州分公司全面落實(shí)集團(tuán)公司和四川省郵政分公司降本增效的決策部署,“對(duì)標(biāo)優(yōu)化、自我挑戰(zhàn)、跳起摸高”,構(gòu)建寄遞業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)。通過(guò)一系列有效措施,寄遞業(yè)務(wù)五大環(huán)節(jié)成本持續(xù)壓降,收寄、內(nèi)部處理、投遞等環(huán)節(jié)降本增效指標(biāo)排名全省郵政前列。今年1月至7月,涼山州分公司完成利潤(rùn)增幅排名全省郵政第二位,完成利潤(rùn)預(yù)算進(jìn)度100.59%,排名全省郵政第二位。其中,寄遞事業(yè)部完成利潤(rùn)絕對(duì)值規(guī)模列全省郵政第三位。

        從機(jī)制保障上發(fā)力 破解“有人喊,無(wú)人管”的難題 

        “多措并舉,先解決機(jī)制問(wèn)題?!睋?jù)涼山州分公司領(lǐng)導(dǎo)介紹,涼山州郵政重點(diǎn)做了三方面工作,落實(shí)降本增效工作機(jī)制。 

        首先,涼山州分公司制定了超利潤(rùn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,對(duì)超額完成利潤(rùn)的縣分公司,州分公司參照收入增幅等因素,按照一定的比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。西昌市分公司渠道分銷(xiāo)管理員王世杰表示:“有了超利潤(rùn)獎(jiǎng)勵(lì)辦法以后,工作更有動(dòng)力了,在辦理業(yè)務(wù)時(shí)也會(huì)嘗試采取更加適合的方式來(lái)降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,這樣一來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)更多?!?nbsp;

        其次,州縣聯(lián)動(dòng),落實(shí)降本增效。涼山州分公司按月通報(bào)各縣分公司件均單價(jià)、件均利潤(rùn)、環(huán)節(jié)成本結(jié)算收支占比等降本增效關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù),讓縣分公司對(duì)降本增效工作引起足夠重視。在具體執(zhí)行過(guò)程中,涼山州分公司更加關(guān)注的是每個(gè)縣分公司存在的問(wèn)題,堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,針對(duì)問(wèn)題及時(shí)指導(dǎo)解決。去年初,鹽源縣分公司寄遞結(jié)算支出占比居高不下。涼山州分公司立即安排財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)人員到鹽源駐點(diǎn)分析,發(fā)現(xiàn)主要原因,并指導(dǎo)鹽源縣分公司有針對(duì)性地采取多種措施,產(chǎn)生明顯效果。 

        2020年,涼山州郵政寄遞業(yè)務(wù)結(jié)算支出占比為65.05%,比2019年下降了7.48個(gè)百分點(diǎn),直接提升了寄遞毛利536.9萬(wàn)元。今年1月至7月,全州郵政寄遞結(jié)算支出占比為58.6%,毛利水平持續(xù)提升。 

        三是,涼山州分公司修訂了外包管理辦法。新修訂的外包管理辦法明確了外包范圍、外包條件、價(jià)格管控標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),規(guī)范了外包公司準(zhǔn)入、公開(kāi)招投標(biāo)、保證金、安全生產(chǎn)管理等制度。尤其是規(guī)范了外包招標(biāo)流程,由需求部門(mén)提出申請(qǐng),歸口部門(mén)提出建議,填報(bào)招標(biāo)審批表,就招標(biāo)方式、信息發(fā)布方式、招標(biāo)機(jī)構(gòu)等報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行招標(biāo)。各部門(mén)、上下級(jí)互相監(jiān)督,信息公開(kāi)透明,有效管控了外包費(fèi)用。 

        從提高效益上發(fā)力 破解業(yè)務(wù)發(fā)展大而無(wú)效的問(wèn)題 

        今年以來(lái),涼山州分公司對(duì)某藥業(yè)配送實(shí)行項(xiàng)目制運(yùn)營(yíng),從收寄、運(yùn)輸?shù)酵哆f全環(huán)節(jié)梳理流程,解決存在的問(wèn)題,特別是加大末端投遞能力的投入,提升投遞人員的服務(wù)水平,按客戶需求開(kāi)展定制型投遞,得到了客戶好評(píng)。目前,在州內(nèi)配送業(yè)務(wù)合作的基礎(chǔ)上,客戶將全省的配送業(yè)務(wù)都交給了郵政,項(xiàng)目業(yè)務(wù)收入從原來(lái)每月6萬(wàn)元左右提升至每月10萬(wàn)元左右。 

        在做大水果寄遞業(yè)務(wù)規(guī)模的同時(shí),涼山州分公司多管齊下,經(jīng)過(guò)多次攻關(guān),開(kāi)通了西昌到成都的航空郵路,實(shí)現(xiàn)了與成都郵航的對(duì)接,從而做到了時(shí)效、價(jià)格均全面優(yōu)于同業(yè),業(yè)務(wù)效益也大大提升。各縣分公司通過(guò)大力宣傳航空郵路時(shí)限優(yōu)勢(shì),打造了全州“月月有”特色產(chǎn)品,現(xiàn)在,德昌草莓、越西大櫻桃、西昌葡萄、會(huì)理石榴、會(huì)東藍(lán)莓、鹽源蘋(píng)果等農(nóng)產(chǎn)品通過(guò)“極速鮮”航空寄遞都飛出了涼山。今年1月至7月,涼山州郵政“極速鮮”項(xiàng)目繼續(xù)保持良好發(fā)展態(tài)勢(shì),共實(shí)現(xiàn)收入91.47萬(wàn)元。 

        西昌市委副書(shū)記、市長(zhǎng)馬廷貴在調(diào)研涼山州郵政時(shí)表示:“感謝郵政一直以來(lái)所做的工作,希望當(dāng)?shù)卦谔厣r(nóng)產(chǎn)品種植、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)都能與郵政達(dá)成密切合作,政府將支持項(xiàng)目合作運(yùn)營(yíng)?!?020年8月,涼山州政府決定與涼山郵政合作開(kāi)展物流消費(fèi)扶貧項(xiàng)目,形成郵政向農(nóng)村寄遞戶給予優(yōu)惠、政府向郵政補(bǔ)貼資費(fèi)的運(yùn)行模式。截至當(dāng)年底,該項(xiàng)目共攬收郵件41.25萬(wàn)件,較原資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)增加收入440萬(wàn)元。今年的消費(fèi)扶貧項(xiàng)目也在洽談中,近期即將落地實(shí)施。 

        涼山州分公司還根據(jù)“開(kāi)放共享,合作共贏,因地制宜,整合資源”的原則,快馬加鞭全面推進(jìn)郵快合作。2020年9月至2021年7月底,全州13個(gè)縣分公司與某快遞公司合作推進(jìn)換單模式,累計(jì)轉(zhuǎn)寄27萬(wàn)件,收入246.9萬(wàn)元。“轉(zhuǎn)寄業(yè)務(wù)量較穩(wěn)定,邊際貢獻(xiàn)率能夠達(dá)到68%,利潤(rùn)率較高?!睕錾街莘止炯倪f業(yè)務(wù)部經(jīng)理張憲說(shuō)。下一步,涼山州分公司將繼續(xù)擴(kuò)大郵快合作規(guī)模,促進(jìn)企業(yè)提質(zhì)增效。 

        從各環(huán)節(jié)重點(diǎn)要素發(fā)力 破解成本居高不下的難題

        針對(duì)寄遞業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的降本工作,涼山州分公司一個(gè)都不放松,緊抓重點(diǎn)、精準(zhǔn)施策。 

        在收寄環(huán)節(jié),涼山州分公司重點(diǎn)對(duì)資費(fèi)和包裝進(jìn)行管控。張憲介紹說(shuō):“快遞市場(chǎng)資費(fèi)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,我們?cè)跔I(yíng)銷(xiāo)中也會(huì)采取資費(fèi)優(yōu)惠的辦法。但我們對(duì)不同貢獻(xiàn)度的客戶實(shí)行不同的資費(fèi)優(yōu)惠率?!蓖瑫r(shí),涼山州分公司嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的要求,改變以前“六棱包裝法”為“十字”或“工字”包裝法,減少膠帶、填充物、氣泡柱的使用,大力推進(jìn)一聯(lián)單使用。

        內(nèi)部處理環(huán)節(jié)通過(guò)重點(diǎn)推進(jìn)前置集包和直封,提升集包比例,減少二次分揀。據(jù)運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理陳美康介紹,2020年,全州直封郵件約393.72萬(wàn)件,按每件節(jié)約二次分揀費(fèi)用0.15元計(jì)算,共計(jì)節(jié)約59.06萬(wàn)元。 

        郵件積壓?jiǎn)栴}一直是寄遞業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。一般認(rèn)為,解決郵件積壓會(huì)增加成本。如何解決這一矛盾呢?涼山州分公司領(lǐng)導(dǎo)帶著這一問(wèn)題深入基層,全程跟班調(diào)研了郵件積壓?jiǎn)栴}突出的會(huì)理市通安支局。通過(guò)兩天全程跟班作業(yè),他們發(fā)現(xiàn)原有作業(yè)模式是到通安鎮(zhèn)的郵件要等會(huì)理處理中心把整車(chē)郵件處理完畢之后才能發(fā)運(yùn),這樣就趕不上會(huì)理市發(fā)往通安鎮(zhèn)的當(dāng)班郵車(chē)。通過(guò)認(rèn)真分析,涼山州分公司提出了解決方案:第一,州分公司網(wǎng)運(yùn)中心前置集包、在郵車(chē)上加裝網(wǎng)繩,將通安鎮(zhèn)郵件集包后堆碼在郵車(chē)尾部;第二,會(huì)理處理中心優(yōu)化調(diào)整通安鎮(zhèn)郵車(chē)發(fā)班時(shí)間,適當(dāng)延后時(shí)間。調(diào)整發(fā)班時(shí)間后的通安鎮(zhèn)郵車(chē)當(dāng)日即將郵件轉(zhuǎn)運(yùn)至所轄的3個(gè)代辦所,全程時(shí)限縮短了21個(gè)小時(shí),而且減少了會(huì)理處理中心處理費(fèi)用。會(huì)理市分公司負(fù)責(zé)人感慨不已:“真沒(méi)想到,郵件積壓?jiǎn)栴}解決了,速度加快了,成本反而下來(lái)了!” 

        投遞環(huán)節(jié)降本增效的重點(diǎn)是控制投遞單價(jià),涼山州分公司對(duì)標(biāo)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,分區(qū)域、分時(shí)段逐步壓降投遞環(huán)節(jié)外包單價(jià),將全州投遞招標(biāo)控制價(jià)由原每件1.8元下調(diào)到1.6元。涼山州分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹說(shuō):“我們?cè)诰植康貐^(qū)下調(diào)幅度更大,西昌部分區(qū)域?qū)?biāo)民營(yíng)快遞標(biāo)準(zhǔn)?!蔽鞑教鞌埻恫繑埻秵T申開(kāi)屹說(shuō):“現(xiàn)在正在搞城區(qū)攬投加盟制,實(shí)行投遞結(jié)算價(jià)格,不帶車(chē)按1元結(jié)算、自帶車(chē)按1.3元結(jié)算,攬投模式有了很大的變化,在確保投遞質(zhì)量的同時(shí)壓降了外包成本?!苯衲?月至7月的投遞量為196.74萬(wàn)件,節(jié)約外包費(fèi)用39.35萬(wàn)元。 

        對(duì)于管理支撐環(huán)節(jié),涼山州分公司重點(diǎn)是盤(pán)活人力資源,通過(guò)精簡(jiǎn)層級(jí)、職能整合,優(yōu)化人員配置。按照減員不補(bǔ)員原則,2020年以來(lái),寄遞專業(yè)減少寄遞業(yè)務(wù)管理支撐環(huán)節(jié)19人。 

        在降本增效工作中,涼山郵政不斷探索,取得了可喜的成績(jī)。面對(duì)未來(lái),涼山郵政將在科技賦能、精細(xì)管理、流程優(yōu)化等方面繼續(xù)深入研究、改進(jìn),促進(jìn)降本增效工作再上新臺(tái)階!

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