協(xié)同融合 立體支撐

      ——內(nèi)蒙古區(qū)分公司高效服務(wù)政務(wù)圖書發(fā)行記
      中國郵政報記者 邸新宇 王圓圓2021-10-27來源:中國郵政報

        9月30日,當(dāng)內(nèi)蒙古自治區(qū)郵政分公司集郵與文化傳媒部工作人員殷紅向記者展示全區(qū)《中華人民共和國簡史》等政務(wù)圖書的完成進(jìn)度時,電話不時響起,幾乎都是盟(市)郵政分公司工作人員申請圖書“要數(shù)”的。 

        回想首批政務(wù)圖書“破冰攻堅”的艱難時刻,殷紅用了一個詞——燒腦。功夫不負(fù)有心人,內(nèi)蒙古郵政漂亮地將政務(wù)圖書項目推向縱深。截至10月15日,銷售黨史學(xué)習(xí)教育主題圖書56.7萬冊,為各行各業(yè)黨組織開展黨史學(xué)習(xí)教育提供了便捷高效的支撐服務(wù)。 

        提高站位 夯實服務(wù)深度 

        內(nèi)蒙古區(qū)分公司集郵與文化傳媒部總經(jīng)理閆宏偉辦公桌上放著黨史學(xué)習(xí)教育書目。他告訴記者:“中央對國企提出‘六個力量’定位,在保障黨史學(xué)習(xí)教育圖書發(fā)行上,我們必須擔(dān)起時代使命,發(fā)揮出國企的力量?!?nbsp;

        今年初,集團公司召開黨史學(xué)習(xí)教育主題圖書發(fā)行專項會議后,內(nèi)蒙古區(qū)分公司立即召開動員大會,并在短短4天時間內(nèi),按照特事特辦的原則出臺了《內(nèi)蒙古區(qū)分公司圖書引進(jìn)暫行辦法》,成立了圖書引進(jìn)工作小組,通過談判確定了供應(yīng)商,明確了供貨時限、結(jié)算周期等系列關(guān)鍵問題,有效解決了圖書進(jìn)貨渠道問題。同時,及時制定推出《黨史學(xué)習(xí)教育和“兩會”政務(wù)圖書專項活動方案》,讓各級郵政企業(yè)有規(guī)可循,為擦亮政務(wù)圖書發(fā)行“國家隊”品牌奠定了堅實基礎(chǔ)。 

        幾個月來,殷紅專職負(fù)責(zé)每日動態(tài)統(tǒng)計圖書要貨數(shù)、到貨數(shù)、在途數(shù)量,與各盟(市)分公司及供應(yīng)商實時溝通,協(xié)助調(diào)換貨,為其提供服務(wù)支撐。各盟(市)分公司一方面積極對接當(dāng)?shù)攸h委宣傳部和組織部,爭取政策支持;另一方面向戰(zhàn)略合作單位推介郵政圖書資源和服務(wù)。不論城鄉(xiāng)及距離網(wǎng)點遠(yuǎn)近,各盟(市)分公司隨時為客戶提供上門服務(wù),多管齊下,打響了郵政在政務(wù)圖書領(lǐng)域的知名度。 

        專業(yè)協(xié)同 提升服務(wù)速度 

        眾人拾柴火焰高,政務(wù)圖書的推廣工作進(jìn)一步激活了內(nèi)蒙古區(qū)分公司專業(yè)協(xié)同的“團魂”。部門之間突破客戶圈層,信息和數(shù)據(jù)相互滲透融合,形成了具有縱深感的品牌效應(yīng)。當(dāng)時,解決供應(yīng)商及時供貨的問題迫在眉睫,區(qū)分公司財務(wù)部在資金緊張的情況下專門撥款200萬元用于貨款結(jié)算,從供貨源頭解了燃眉之急。 

        在盟(市)分公司層面,各級市場營銷部發(fā)揮牽頭作用,組建專(兼)職服務(wù)團隊,深入黨政機關(guān)、企事業(yè)單位,為客戶提供定向服務(wù);金融、寄遞、渠道平臺等專業(yè)部門和辦公室、人力資源等職能部門主動加入,協(xié)助聯(lián)系對接客戶;集郵與文化傳媒部全力做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳、要數(shù)、配送、結(jié)算等支撐服務(wù)工作。由于內(nèi)蒙古地域遼闊,供貨商將圖書統(tǒng)一發(fā)貨到各盟(市)分公司,此后,大家密切協(xié)同,按照要數(shù),將圖書第一時間配送至各旗(縣)分公司。 

        阿拉善盟郵政分公司將客戶信息按址分類,劃分為東西南北四大區(qū)間,由負(fù)責(zé)區(qū)域投遞的攬投員和各部門骨干力量組成的專項服務(wù)團隊配合推進(jìn)。鄂爾多斯市郵政分公司、巴彥淖爾市郵政分公司與當(dāng)?shù)厥形麄鞑?、組織部聯(lián)合下發(fā)文件,將郵政納入政務(wù)圖書發(fā)行推廣的主陣地和主渠道。包頭市郵政分公司通過集體學(xué)習(xí)和個人自學(xué),做到對黨史學(xué)習(xí)教育圖書內(nèi)容爛熟于心,增強推廣和服務(wù)工作的針對性和有效性。赤峰市郵政分公司將客戶類型細(xì)分為10個矩陣,以分層分類、專人專管、部門協(xié)同為策略,形成環(huán)環(huán)相扣、緊密銜接的服務(wù)鏈條?!绊椖砍晒Φ年P(guān)鍵因素在于團隊合作,只要大家有明確的目標(biāo)和思路,干事創(chuàng)業(yè)的熱情和說干就干的執(zhí)行力,就一定能做好?!背喾迨蟹止炯]與文化傳媒部經(jīng)理王旭說道。 

        渠道延伸 錨定服務(wù)廣度 

        桑寶格拉支局位于錫林郭勒盟蘇尼特右旗,是蒙古族聚居區(qū)的一個普服網(wǎng)點,服務(wù)半徑內(nèi)有一個鄉(xiāng)政府、一個衛(wèi)生院和9個(嘎查)村委會。投遞員賀銀在投遞黨報黨刊時,每到一處,都會告知對方可以訂購黨史學(xué)習(xí)教育書籍,客戶共訂購了10套,賀銀及時為客戶送書上門。問及客戶的反饋,賀銀笑著說:“我在這里投遞七八年了,老鄉(xiāng)們非常認(rèn)可咱們中國郵政?!?nbsp;

        這種對品牌的信賴是建立在日積月累的末端服務(wù)基礎(chǔ)上的。在蘇尼特右旗,錫林郭勒盟郵政分公司于2000年成立環(huán)島路郵政所,為當(dāng)?shù)伛v軍提供黨報黨刊訂閱、機要通信及軍營包裹寄遞等服務(wù)。此次得知郵政有黨史學(xué)習(xí)教育圖書訂閱服務(wù),該駐軍一次性就訂購了200套。在千余公里之外的巴彥淖爾市,當(dāng)?shù)剜]政企業(yè)充分發(fā)揮覆蓋全市56個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、534個行政村的45條三級郵路和508個便民服務(wù)站的優(yōu)勢,通過找準(zhǔn)關(guān)鍵人,與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村社有效對接,利用全市建制村的政訊通平臺,定期張貼黨史學(xué)習(xí)教育圖書宣傳海報,將黨的聲音傳到“最后一公里”。 

        在圖書推廣和服務(wù)過程中,全區(qū)郵政648個金融網(wǎng)點,幾乎每個網(wǎng)點都在醒目位置陳列了黨史學(xué)習(xí)教育圖書,并與渠道平臺轉(zhuǎn)型相融合,疊加政務(wù)圖書推廣服務(wù);利用11094個建制村通郵的投遞網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢和三級物流體系,結(jié)合區(qū)—盟(市)—旗(縣)地推團隊和旗(縣)及以下“多隊合一”的團隊矩陣,構(gòu)建起了“點線面一體”的立體化服務(wù)生態(tài)系統(tǒng),擴大鄉(xiāng)鎮(zhèn)政務(wù)圖書發(fā)行覆蓋率。 

        5月中旬的一天,赤峰市寧城縣郵政分公司集郵與文化傳媒部經(jīng)理李淑芬正在吃午飯時,接到縣第二醫(yī)院的電話,原定次日送的書籍因提前要用,要求務(wù)必于當(dāng)天下午上班前送達(dá)。李淑芬立即放下碗筷,叫上一名女同事送書上門。到了醫(yī)院,趕上電梯故障,兩人搬著重重的書,沿著步梯走到8樓。副院長看到滿頭大汗的兩個女同志,被郵政服務(wù)深深感動,在原來訂購120冊的基礎(chǔ)上又加購了300冊。 

        團隊資源、數(shù)據(jù)資源、渠道資源、平臺資源,互相滲透,形成了有深度、有廣度、有速度的精準(zhǔn)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。目前,全區(qū)政務(wù)圖書領(lǐng)域已經(jīng)烙上了郵政的品牌印記,為全區(qū)各行各業(yè)學(xué)黨史的火熱氛圍再添新柴。

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