“制”在圖強(qiáng)

      ——以制度建設(shè)提升中國郵政規(guī)范化管理水平
      中國郵政報(bào)記者 李偉2022-10-08來源:中國郵政報(bào)

        仁圣之本,在乎制度而已。實(shí)現(xiàn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,制度建設(shè)是重要依靠。黨的十八大以來,以習(xí)近平同志為核心的黨中央把制度建設(shè)擺到更加突出的位置,強(qiáng)調(diào)推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,就是要適應(yīng)時(shí)代變化,使各項(xiàng)事務(wù)治理制度化、規(guī)范化、程序化,構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系。 

        制度穩(wěn),則治理強(qiáng);治理強(qiáng),則國家興——治國如此,治企亦然。 

        國有企業(yè)治理體系是國家治理體系中舉足輕重的一部分。企業(yè)的治理體系和治理能力,正是其制度和制度執(zhí)行能力的集中體現(xiàn)。新發(fā)展階段,隨著國企改革不斷深化,對(duì)改革的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性要求更高,對(duì)管理流程化、規(guī)范化的要求也更高,亟須相應(yīng)地建章立制、構(gòu)建體系。 

        2022年,中國郵政定調(diào)“管理提升年”,把“加強(qiáng)規(guī)范管理,推進(jìn)治理體系和治理能力現(xiàn)代化”定位在企業(yè)年度八項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)之首。其中,制度建設(shè)又被列為全年五項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,其重要意義不言而喻。 

        “要從流程管理入手,系統(tǒng)梳理完善各項(xiàng)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額,構(gòu)建規(guī)范化、專業(yè)化的管理體系,向管理要運(yùn)營效率、要經(jīng)濟(jì)效益!”2022年集團(tuán)公司工作座談會(huì),再次強(qiáng)調(diào)了制度規(guī)范之于企業(yè)管理的價(jià)值,傳遞出集團(tuán)公司黨組以現(xiàn)代企業(yè)制度、治理理念和治理手段推動(dòng)企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的堅(jiān)定信念。 

        小智治事,大智治制。今年以來,隨著規(guī)范化管理提升行動(dòng)的深入開展,中國郵政圍繞制度建設(shè),不斷完善頂層設(shè)計(jì),為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的制度保證。 

        關(guān)鍵詞:建制度牽頭 

        “要通過優(yōu)流程、定標(biāo)準(zhǔn)、明定額、建制度,對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)管理行為進(jìn)行界定,建立和完善規(guī)范化管理體系?!蓖七M(jìn)管理流程化、規(guī)范化,集團(tuán)公司黨組書記、董事長劉愛力的話直示本質(zhì)。 

        沒有規(guī)矩不成方圓。對(duì)于中國郵政而言,制度是建立健全規(guī)范化管理長效機(jī)制的基礎(chǔ),制度建設(shè)是落實(shí)“管理提升年”決策部署的關(guān)鍵。 

        巡視、審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,暴露出企業(yè)規(guī)范化管理體系不健全、制度執(zhí)行不到位、管控手段不足、問責(zé)力度不夠等短板和弱項(xiàng)。面對(duì)企業(yè)在管理流程、規(guī)范、制度等方面存在的突出問題及薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、補(bǔ)齊各環(huán)節(jié)管理制度的短板迫在眉睫。 

        4月8日召開的2022年第22次集團(tuán)公司黨組會(huì),同意中國郵政風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,決定由戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)牽頭承擔(dān)非金融板塊的風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管理職責(zé),組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)、內(nèi)控、法律等全面風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作。 

        戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司黨組關(guān)于加強(qiáng)規(guī)范化管理的相關(guān)要求,充分吸收借鑒寄遞處理中心規(guī)范化管理、中國移動(dòng)計(jì)劃建設(shè)管理提升等優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法,深入剖析巡視、審計(jì)等典型案件暴露出的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,聚焦企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營和職能管理中存在的突出問題,深入研究歸納,明確加強(qiáng)規(guī)范化管理工作的方法—— 

        以流程化管理為抓手,通過優(yōu)流程、定標(biāo)準(zhǔn)、明定額、建制度、強(qiáng)管理、嚴(yán)問責(zé),切實(shí)提升企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平??傮w上從“制定規(guī)范、落地執(zhí)行、評(píng)估考核”三個(gè)階段推進(jìn)工作,通過完成深入寫實(shí)、對(duì)標(biāo)診斷、完善規(guī)范、明確目標(biāo)、推廣實(shí)施、跟蹤督導(dǎo)、評(píng)估考核等事項(xiàng),構(gòu)建加強(qiáng)規(guī)范化管理的閉環(huán)工作機(jī)制。在制定規(guī)范階段,各單位通過對(duì)管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行全流程、端到端、全要素、各環(huán)節(jié)的深入寫實(shí),全方位對(duì)標(biāo)行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐,系統(tǒng)歸納總結(jié)寫實(shí)、對(duì)標(biāo)、診斷工作成果,形成體系化的流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額,為進(jìn)一步在全系統(tǒng)推廣實(shí)施打下基礎(chǔ)。 

        整體思路明確,制度建設(shè)的路徑更加清晰——制度就是明確哪些事情能做、哪些事情不能做,再基于規(guī)范要求進(jìn)行考核。只有參照系統(tǒng)內(nèi)外的標(biāo)桿做法、標(biāo)桿模式,將優(yōu)化后的產(chǎn)品服務(wù)流程中各環(huán)節(jié)每個(gè)行為的科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)、定額、定編等要求固化下來,才能建立健全制度體系,實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化管理。 

        圍繞制度建設(shè),作為牽頭部門,戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)的職責(zé),就是要強(qiáng)化對(duì)各控股子公司、寄遞事業(yè)部、直屬各單位和集團(tuán)總部各部門制度建設(shè)工作的組織協(xié)調(diào)、跟蹤督導(dǎo),特別是在解決共性問題方面加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和督促指導(dǎo);組織推進(jìn)各部門制度建設(shè)工作,開展制度規(guī)范性審查,督促各部門在制度中厘清管理職責(zé),著力解決職責(zé)交叉、權(quán)責(zé)不清等問題,明確問責(zé)內(nèi)容,強(qiáng)化落地執(zhí)行,并統(tǒng)籌推進(jìn)制度建設(shè)信息化工作。 

        關(guān)鍵詞:會(huì)審出臺(tái) 

        制度是治企之要器,良制是善治之前提。 

        戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)會(huì)同財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部等部門建立規(guī)范性文件制度會(huì)審機(jī)制,按照基本制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則的框架體系,組織各單位開展規(guī)范性文件梳理工作,明確“立改廢”工作計(jì)劃,完善管理制度規(guī)范體系,夯實(shí)規(guī)范化管理制度基礎(chǔ)。 

        5月12日,集團(tuán)公司規(guī)范性文件制度會(huì)審工作展開。這是首次對(duì)現(xiàn)有企業(yè)制度的全面梳理——包括集團(tuán)總部14個(gè)部門(機(jī)構(gòu))自政企分開、集團(tuán)公司成立(2007年1月29日)以來印發(fā)的制度文件全部被擺到臺(tái)前,746項(xiàng)制度逐一接受審視。 

        經(jīng)過從內(nèi)容科學(xué)完備、形式規(guī)范齊備、內(nèi)容和制定程序合法合規(guī)三個(gè)維度會(huì)審,各部門(單位)擬保留523項(xiàng)、修訂90項(xiàng)、廢止81項(xiàng)、新制定52項(xiàng)。 

        5月30日,《關(guān)于開展集團(tuán)公司總部制度會(huì)審有關(guān)情況的報(bào)告》呈報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。報(bào)告詳細(xì)匯報(bào)了本次制度會(huì)審情況和制度建設(shè)下一階段工作計(jì)劃。劉愛力批示:“此項(xiàng)工作意義很大?!?nbsp;

        與此同時(shí),結(jié)合制度會(huì)審中存在的主要問題,在參考其他央企制度管理辦法的基礎(chǔ)上,一套針對(duì)制度建設(shè)的基本管理辦法,經(jīng)研究制定后正醞釀出臺(tái)—— 

        5月底,《中國郵政集團(tuán)有限公司制度管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)向全系統(tǒng)各單位(部門)征求意見,并在6月28日召開的集團(tuán)公司制度建設(shè)工作專題會(huì)上進(jìn)行專題研究審議,形成修訂草案,得到了劉愛力的高度肯定。 

        8月23日,在2022年第五次集團(tuán)董事會(huì)會(huì)前溝通會(huì)上,其他4名董事就《辦法》聽取專題匯報(bào),并提出專業(yè)的修改建議。 

        9月20日,《辦法》經(jīng)集團(tuán)公司2022年第46次黨組會(huì)預(yù)研究審議通過,目前正在按照相關(guān)規(guī)定推進(jìn)后續(xù)董事會(huì)審議和印發(fā)工作。 

        “《辦法》界定了制度的范圍,確立了制度體系建設(shè)目標(biāo),劃分了制度效力層級(jí),規(guī)范了制度體例規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),明確了制度管理主要工作流程,是集團(tuán)公司制度建設(shè)的基本管理辦法?!睉?zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。 

        《辦法》全文6章54條,包括總則、制度體系、制度管理的職責(zé)分工、制度的內(nèi)容和體例規(guī)范、制度管理工作流程、附則等六部分。從一個(gè)總綱(公司章程)、三個(gè)層級(jí)(基本制度、管理辦法與規(guī)定、操作規(guī)程與實(shí)施細(xì)則)、若干條線(不同的業(yè)務(wù)和管理領(lǐng)域)的制度體系架構(gòu),到明確各層級(jí)制度的范圍、效力層級(jí)、制定發(fā)布權(quán)限,明確體現(xiàn)出集團(tuán)公司制度建設(shè)主旨:強(qiáng)化制度體系建設(shè),增強(qiáng)制度的科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和可操作性,助力規(guī)范化管理提升行動(dòng)落實(shí)落地,促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力提升。 

        按照集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)以制定《辦法》、建立制度管理工作機(jī)制為契機(jī),推動(dòng)各部門各單位認(rèn)真落實(shí)集團(tuán)公司“管理提升年”決策部署,加快補(bǔ)齊制度短板,構(gòu)建系統(tǒng)完善的制度體系,推進(jìn)制度規(guī)范化管理提升,強(qiáng)化制度執(zhí)行,強(qiáng)化流程管控,把制度要求嵌入相應(yīng)的業(yè)務(wù)和管理流程中,將制度規(guī)范在業(yè)務(wù)和管理流程中落地落實(shí),為健全郵政企業(yè)規(guī)范化管理長效機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)。 

        各控股子公司、寄遞事業(yè)部、直屬各單位結(jié)合自身工作安排,統(tǒng)籌本單位制度體系建設(shè)工作,向集團(tuán)公司報(bào)備本年度制度建設(shè)工作計(jì)劃安排,并定期報(bào)告進(jìn)展情況。集團(tuán)總部各部門按照“立改廢”任務(wù)清單,結(jié)合集團(tuán)工作部署和本部門管理實(shí)際,組織落實(shí)制度文件制(修)訂等相關(guān)工作,完善本職能條線制度體系。對(duì)于涉及跨部門職責(zé)的制度,牽頭部門統(tǒng)籌安排、相關(guān)部門積極配合,共同推進(jìn)制度文件制(修)訂等相關(guān)工作,切實(shí)阻塞管理漏洞、消除管理盲區(qū)。 

        關(guān)鍵詞:“立改廢”完善 

        構(gòu)建系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運(yùn)行有效的制度體系,將企業(yè)的制度優(yōu)勢(shì)更好地轉(zhuǎn)化為治理效能,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、專業(yè)化,為企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)打牢根基。落地這一理念的關(guān)鍵,就是要讓制度更加成熟定型。 

        6月28日,集團(tuán)公司召開制度建設(shè)工作專題會(huì),提出細(xì)化要求—— 

        各單位要認(rèn)真落實(shí)制度建設(shè)主體責(zé)任,務(wù)必于今年年底前完成本部門制度“立改廢”計(jì)劃,要以印發(fā)為完成標(biāo)志。緊抓制度建設(shè)中存在的共性問題,對(duì)照職責(zé),科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)本部門制度體系,制度要覆蓋全流程,涉及所有經(jīng)營管理活動(dòng),制度內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔清晰,便于基層執(zhí)行,應(yīng)有流程圖。結(jié)合本次專題會(huì)精神和制度會(huì)審發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)照典型案例暴露出的制度短板、缺陷,再次梳理本部門規(guī)范性文件“立改廢”工作計(jì)劃。 

        明確時(shí)間表、路線圖、任務(wù)書,此次專題會(huì)讓郵政“管理提升年”制度建設(shè)更加步穩(wěn)蹄疾。 

        今年以來,按照“科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)、可操作”的要求,各單位將建制度作為規(guī)范化管理的首要任務(wù),以《辦法》為規(guī)范,制度梳理評(píng)估和“立改廢”工作緊鑼密鼓推進(jìn)。 

        常態(tài)化工作機(jī)制不斷建立健全—— 

        寄遞事業(yè)部成立領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室,定期召開專題會(huì)和工作辦公室例會(huì),通報(bào)和督促“立改廢”階段性工作推進(jìn)情況;中郵證券建立董事長常務(wù)會(huì)議機(jī)制并設(shè)立專業(yè)管理委員會(huì),制定相關(guān)制度和重要事項(xiàng)決策清單;郵儲(chǔ)銀行、中郵保險(xiǎn)、中郵資本通過內(nèi)控合規(guī)部(法律合規(guī)部)組織開展本單位制度建設(shè)工作,定期對(duì)制度的合規(guī)性、有效性等進(jìn)行評(píng)估,跟蹤問題、督促整改。 

        規(guī)范化制度管理工作持續(xù)開展—— 

        郵儲(chǔ)銀行、中郵保險(xiǎn)、中郵證券均制定了本單位制度管理辦法,規(guī)范制度建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和制度“立改廢”工作流程。郵儲(chǔ)銀行在2014年就制定了《中國郵政儲(chǔ)蓄銀行規(guī)章制度管理辦法(2014年版)》,并根據(jù)監(jiān)管要求和工作實(shí)際分別于2017年和2021年對(duì)制度管理辦法進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步完善制度管理工作流程。 

        專業(yè)化制度體系建設(shè)有效推進(jìn)—— 

        郵儲(chǔ)銀行根據(jù)制度標(biāo)簽,把板塊部門、業(yè)務(wù)類型、制度類型、印發(fā)年份等作為“枝干”進(jìn)行橫向分類,以基本制度與政策類、辦法與規(guī)定類、操作規(guī)程與實(shí)施細(xì)則類等進(jìn)行縱向分級(jí),構(gòu)建橫向有分類、縱向有分級(jí)的“制度樹”。寄遞事業(yè)部從制度缺失類、制度優(yōu)化類、制度執(zhí)行類三個(gè)方面,梳理制度,剖析問題,擬定新增、優(yōu)化和廢止的制度清單,補(bǔ)足制度管理上存在的短板。中郵資本以風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)部為試點(diǎn)部門,對(duì)所投資項(xiàng)目進(jìn)行全周期管理,通過建立內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)目錄、關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施清單模板,排查制度的完整性、有效性,為進(jìn)一步完善內(nèi)控合規(guī)體系奠定基礎(chǔ)。 

        組織集團(tuán)總部各部門按照制度效力層級(jí)架構(gòu),對(duì)本部門制度建設(shè)工作計(jì)劃進(jìn)行再次梳理完善;組織召開控股公司、寄遞事業(yè)部和直屬單位制度建設(shè)工作推進(jìn)會(huì);落實(shí)“管理提升年”制度建設(shè)月報(bào)工作機(jī)制,強(qiáng)化督導(dǎo)、序時(shí)推進(jìn)……在戰(zhàn)略規(guī)劃部(法律與風(fēng)控合規(guī)部)的組織下,集團(tuán)公司制度建設(shè)成效初顯。 

        截至8月末,集團(tuán)公司總部制度建設(shè)工作計(jì)劃合計(jì)共721項(xiàng):制度擬保留354項(xiàng),擬制定31項(xiàng),擬修訂64項(xiàng);非制度類規(guī)范性文件擬保留158項(xiàng),擬制定12項(xiàng),擬修訂8項(xiàng);制度建設(shè)工作專題會(huì)后廢止含制度在內(nèi)的規(guī)范性文件94項(xiàng)。各控股子公司、寄遞事業(yè)部和直屬單位現(xiàn)行有效的制度文件共計(jì)3842項(xiàng),列入2022年制度“立改廢”工作計(jì)劃共計(jì)925項(xiàng)。 

        通過梳理完善制度,郵政各單位加強(qiáng)規(guī)范化管理,全面推進(jìn)管理提升工作,解決了不少突出問題,取得了階段性成效。特別是在郵區(qū)中心規(guī)范化改革上,圍繞“三多三低一高”問題,制定標(biāo)準(zhǔn)化流程,出臺(tái)生產(chǎn)環(huán)節(jié)定額定員指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),集中開展效能提升活動(dòng),推動(dòng)機(jī)構(gòu)設(shè)置去行政化、管理架構(gòu)扁平化、資源配置市場(chǎng)化、崗位定員標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)營管控實(shí)體化,處理效率得到了顯著提升。 

        “郵政各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員都要下功夫提升專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,自覺運(yùn)用專業(yè)思維和專業(yè)方法分析解決問題?!痹?月3日召開的集團(tuán)公司專題會(huì)上,劉愛力強(qiáng)調(diào),加強(qiáng)企業(yè)管理、實(shí)現(xiàn)管理提升,必須以專業(yè)精神為首要追求,大力弘揚(yáng)企業(yè)家精神。這一要求,再次從專業(yè)能力的角度,為實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、體系化管理指明了方向。 

        管理提升,“制”在圖強(qiáng)。 

        當(dāng)前,錨定規(guī)范化、專業(yè)化管理體系,中國郵政制度建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),一個(gè)崗位職責(zé)清晰、管理流程明確、獎(jiǎng)懲分明的制度體系逐步建立,為健全規(guī)范化管理長效機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ),切實(shí)提升企業(yè)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平。

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