打造數(shù)字化處理中心

      ——西安郵區(qū)中心生產(chǎn)效能提升記
      中國郵政報通訊員 張丹琛2023-05-31來源:中國郵政報

        “西安郵區(qū)中心依托數(shù)字化處理中心試點工作,深化場景應(yīng)用,鞏固規(guī)范化改革工作成果,強化業(yè)技融合,夯實數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),取得的成績值得肯定?!痹?月24日召開的數(shù)字化處理中心推廣工程四省試點工作研討電視電話會上,與會領(lǐng)導和代表對西安郵區(qū)中心在數(shù)字化處理中心試點工作推進過程中取得的成績給予認可。 

        科技賦能 

        數(shù)字化處理中心通過聚焦處理中心端到端、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素,充分利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、AI等數(shù)字技術(shù),對處理中心生產(chǎn)和管理進行全面賦能,以科技手段促進管理水平和管理能力的持續(xù)提升。根據(jù)集團公司安排,2月底,西安郵區(qū)中心在全國郵政第一批次試點數(shù)字化處理中心推廣工程。 

        “原先想要了解實時生產(chǎn)數(shù)據(jù),要么反復在各類系統(tǒng)中進行查閱、統(tǒng)計,要么多打幾個電話才能獲知當前具體生產(chǎn)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)情況,費時費事;現(xiàn)在只要登錄新一代寄遞系統(tǒng)進入數(shù)字化模塊,生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時更新,隨時查?!蔽靼侧]區(qū)中心郵件處理中心業(yè)務(wù)管理人員董鐵剛介紹說。 

        數(shù)字化處理中心看板系統(tǒng)上線以來,管理人員只需在新一代寄遞系統(tǒng)點擊數(shù)字化模塊,各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然,實時掌握處理中心生產(chǎn)實際情況,通過強化事前預警與事中干預,實現(xiàn)了經(jīng)驗管理向數(shù)據(jù)管理的轉(zhuǎn)變,工作效率與管控效果得到有效提升。 

        數(shù)字化處理中心建設(shè)聚焦進場、卸車、分揀、裝車、發(fā)運五大環(huán)節(jié)流程,圍繞郵件裝車、車輛出場、業(yè)務(wù)量預測、分揀方案自動推薦、智能排班推薦、貨物遺撒自動監(jiān)測、在崗人員自動檢測、運營(首頁)看板、效能可視化、運營(工位)看板10個場景,實現(xiàn)對人、車、郵件、場地、設(shè)備等生產(chǎn)活動各類資源要素的精準感知和把控。 

        “自動化、數(shù)字化、智能化是寄遞業(yè)競爭本質(zhì)所在,沒有領(lǐng)先的科技支撐,就沒有寄遞業(yè)務(wù)的競爭優(yōu)勢。我們要進一步提升數(shù)據(jù)思維和系統(tǒng)思維能力,加強技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用研究,推動‘人腦’向‘智腦’轉(zhuǎn)變,打造‘科技+生產(chǎn)’核心優(yōu)勢,有力促進生產(chǎn)提質(zhì)增效,為寄遞業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展保駕護航。”西安郵區(qū)中心總經(jīng)理郭繼東表示。 

        在西安郵區(qū)中心郵件處理中心二期矩陣分揀機收容線上,記者看到,一名異常件處理人員手持掃描槍,快速對異常郵件進行信息甄別。郵件信息輔助查詢應(yīng)用界面顯示了該異常郵件條碼、供件臺、上機次數(shù)、落件時間和異常因素等多項信息,從而使異常郵件重復上機次數(shù)大幅減少,郵件流轉(zhuǎn)效率明顯提高。 

        在推進數(shù)字化處理中心建設(shè)的過程中,西安郵區(qū)中心充分發(fā)揮自身科研、技改力量,通過產(chǎn)研結(jié)合,推出一批提升一線生產(chǎn)作業(yè)效率、質(zhì)量的數(shù)據(jù)化、數(shù)字化應(yīng)用項目,為提質(zhì)增效筑牢基礎(chǔ)。例如,裝卸垛口配置“頂掃”設(shè)備,輔助郵件把關(guān)和統(tǒng)計;設(shè)備運維管理系統(tǒng)實現(xiàn)設(shè)備全過程管控;車輛運行成本核算系統(tǒng)實現(xiàn)運輸車輛全過程成本管控;矩陣收容郵件信息輔助查詢應(yīng)用系統(tǒng)使查詢時間由3分鐘縮短到3秒鐘。這些數(shù)據(jù)化管理平臺及技改創(chuàng)新項目的投入使用,在提高設(shè)備使用效率等方面發(fā)揮了積極作用。 

        管理提升 

        “南開拆臺轉(zhuǎn)彎處郵件下降速度過快,聯(lián)系一下廠家,看看怎么能合理解決?”“生產(chǎn)現(xiàn)場部分點位網(wǎng)線存在外露情況,這個要盡快予以解決。”“運維中心、處理中心要進一步加強施工現(xiàn)場的巡檢工作?!?月19日,在西安郵區(qū)中心領(lǐng)導班子周巡檢中,大家一邊檢查生產(chǎn)現(xiàn)場管理情況,一邊督促問題的整改落實。 

        “管理是重要的生產(chǎn)力,我們要以規(guī)范化、特色化、精細化管理推進生產(chǎn)效能提升。”在這一共識下,西安郵區(qū)中心結(jié)合自身實際,不斷創(chuàng)新管理機制,夯實管理基礎(chǔ),提升管理效能,做到向管理要效益。除了領(lǐng)導班子周巡檢,西安郵區(qū)中心郵件處理中心還組織管理人員進行走動式管理,即處理中心所有管理人員每天均安排兩個頻次的現(xiàn)場巡查,著重圍繞檢查各環(huán)節(jié)操作方法和動作、管控班組執(zhí)行各類業(yè)務(wù)通知是否有偏差以及各項指標完成情況、安全生產(chǎn)等方面展開。通過走動式管理,基層管理人員第一時間了解生產(chǎn)作業(yè)中最直接的數(shù)據(jù)和存在的問題,通過反復糾偏、持續(xù)鞏固,讓流水化作業(yè)操作更加規(guī)范、管控更加精準。 

        此外,郵件處理中心將生產(chǎn)現(xiàn)場劃分為7個區(qū)域,設(shè)置38個網(wǎng)格,每班次配備38名網(wǎng)格長,并明確處理中心網(wǎng)格長崗位職責,力?,F(xiàn)場管理萬無一失。通過郵區(qū)中心、處理中心、網(wǎng)格長三級現(xiàn)場管理,實現(xiàn)端到端、全流程、各環(huán)節(jié)、全要素管控督導,推動生產(chǎn)效率進一步提升,確保處理環(huán)節(jié)時限可控、成本可控、質(zhì)量可控。 

        “陜A×××××(車牌號)注意“司機幫”上的定位,到達處理中心后第一時間作信息掃描,避免晚點?!薄拔靼驳侥暇╆兣R1郵車因異常停駐有晚點風險,請聯(lián)系司機馬上離開,并在保證安全的前提下適當提高速度,避免晚點?!睘樘嵘弧⒍壐删€準點率,西安郵區(qū)中心運輸中心增設(shè)了時限監(jiān)控崗,配備專人每天通過強化車管平臺晚點預警、異常停駐等數(shù)據(jù)應(yīng)用,發(fā)布工作提示信息,督促駕駛員確保運輸安全及時限。 

        據(jù)運輸中心副經(jīng)理張璇介紹,該中心以車管平臺為載體,通過強化“事前監(jiān)控預警+事中干預處置+事后穿刺分析”,使得一、二級干線準點率得到進一步提升。在事前監(jiān)控環(huán)節(jié),時限監(jiān)控人員通過察看車管平臺中“預計晚點”模塊,及時發(fā)現(xiàn)晚點預警信息并分析原因,通知相關(guān)人員和公司提前采取措施,避免晚點發(fā)生;在事中干預環(huán)節(jié),通過“司機幫”APP實時監(jiān)控GPS設(shè)備是否正常,確保人、車、信息三者一致;在事后分析環(huán)節(jié),通過車管平臺逐條察看晚點車輛的軌跡,逐條對比運行時間,最終確認是否晚點,并通過線上會議就當日發(fā)生晚點情況逐趟進行分析,提出具體管控、整改措施。 

        流程優(yōu)化 

        北小件機開拆出的異形郵件送到人工處理區(qū),由人工搬運改為膠帶機傳輸,減少斷點,提高生產(chǎn)效率。 

        改造東西區(qū)小件分揀機開拆平臺,實現(xiàn)郵件互傳,且能動態(tài)調(diào)度待分揀郵件,減少擁堵。 

        ………… 

        西安郵區(qū)中心以行業(yè)先進水平和同類省份最佳實踐為標桿,解放思想、創(chuàng)新思路,堅持問題導向,從深化流程改革、優(yōu)化作業(yè)組織、改進生產(chǎn)工藝入手,一點一策、分類施策,打通堵點、連接斷點,推動效能提升。 

        堵點、斷點的消除促使工藝流程得到進一步優(yōu)化,也為今年集團公司重點推進的籠車壓降行動奠定了基礎(chǔ)。西安郵區(qū)中心以現(xiàn)有籠車為基準,按照“打通一個斷點,消減一個籠車使用環(huán)節(jié);落實一項舉措,壓降一批籠車”的思路,通過優(yōu)化工藝流程、生產(chǎn)作業(yè)流程和生產(chǎn)管控流程,已累計壓降籠車190輛。 

        “裝車環(huán)節(jié)要持續(xù)關(guān)注重點路向,確保做到郵件階梯碼放,確保裝載率持續(xù)提升。”在裝車例會上,業(yè)務(wù)主管杜闖為員工進行業(yè)務(wù)培訓。圍繞人均處理效率、上機率、收容率、裝載率等重點指標,西安郵區(qū)中心在軟、硬件兩方面同時入手,采取了一系列措施,收效明顯。為提高人均處理效率,他們強調(diào)“能用機器不用人”,要求卸車環(huán)節(jié)將面單不全、斷碼、條碼褶皺的郵件放在旁邊區(qū)域,網(wǎng)格長補碼后再次上機,不得流入人工分揀線。同時,在小件機環(huán)節(jié)大力推行紙托盤,將上機容易錯落的小件異常件通過粘貼紙托盤后正常供件,提升上機率。3月至4月,在集團公司“快鹿榜”的設(shè)備效能每日排名中,該中心南小件機累計上榜39次,北小件機累計上榜20次。 

        在壓降郵件收容率方面,西安郵區(qū)中心通過安排供件網(wǎng)格長每班次8個頻次對各個供件臺進行供件規(guī)范巡查,對輕薄片郵件使用小托盤供件,在卸車環(huán)節(jié)每小時對裝車槽口小托盤進行收取,在卸車口采用“頂掃”設(shè)備剔除無收寄信息郵件等措施,逐步壓降雙層分揀機收容郵件量。同時,該中心設(shè)備維護人員通過數(shù)字看板、現(xiàn)場LED屏、設(shè)備保障微信群等及時將收容率等重點生產(chǎn)指標展示給一線班組長,并按影響收容率的因素進行歸類推送,為壓降收容郵件量提供支撐。 

        4月份,西安郵區(qū)中心一、二級干線準點率和郵件內(nèi)部處理及時率均排名全國郵政第二,快包重點線路達成率為100%,郵件丟損率及客戶投訴率壓降到近年來最低。

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