深化作業(yè)模式改革 助推投遞成本壓降

      ——江蘇宿遷市分公司自提點建設(shè)“三步走”模型調(diào)研記
      蔡同曉2023-07-26來源:中國郵政報

        集團公司劉愛力董事長強調(diào),要學好調(diào)查研究必修課,練就調(diào)查研究基本功,準確把握本質(zhì)規(guī)律,切實解決矛盾問題,有效推進中國郵政改革發(fā)展。圍繞集團公司自提網(wǎng)絡(luò)建設(shè)“七統(tǒng)一”原則,江蘇省宿遷市郵政分公司牢固樹立先進更先進理念,用好調(diào)查研究這個“傳家寶”,通過堅持問題導向,以“三把尺子”為準則,針對投遞壓力大、成本壓降難、客戶體驗差等投遞環(huán)節(jié)的突出問題,不等不靠、創(chuàng)新破題,構(gòu)建自提點建設(shè)運營高效管控體系。通過增點擴量建設(shè)、打破傳統(tǒng)模式、優(yōu)化作業(yè)流程,全力推進自提點作業(yè)模式改革。 

        找準堵點 

        2022年,宿遷市分公司投遞環(huán)節(jié)整體質(zhì)效不好,成本壓降困難,投遞服務(wù)質(zhì)量無法精準量化,一定程度制約了寄遞業(yè)務(wù)發(fā)展。主要原因是自提點建設(shè)力度不大、運營體系不夠完善。該市分公司通過組織各類會議研究、深入一線走訪調(diào)研,找準難點堵點,明確破題路徑。 

        一是組織作業(yè)不規(guī)范,體系管理不完善。部分自提點管理粗放,相當數(shù)量投遞人員未熟練掌握新一代系統(tǒng)和易郵自提系統(tǒng)的相關(guān)功能,自提業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,導致自提效率低、自提率不達標,嚴重影響客戶體驗。因此,科學選點、優(yōu)化布局、強化自提點運營管理體系建設(shè)、筑牢投遞環(huán)節(jié)降本增效的基石迫在眉睫。 

        二是結(jié)算單價不透明,審核流程不統(tǒng)一。通過深入?yún)^(qū)(縣)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)部分自提點外包結(jié)算協(xié)議變動性、隨意性較大,對實現(xiàn)外包結(jié)算統(tǒng)一管理、壓降外包成本造成很大影響。2022年,外包結(jié)算費占投遞環(huán)節(jié)總成本的81%。因此,實現(xiàn)自提點結(jié)算單價統(tǒng)一管理,落實好成本壓降勢在必行。 

        三是資源利用不充分,統(tǒng)籌規(guī)劃不健全??h鄉(xiāng)村三級物流體系建成后,相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心、村級場站資源能力未得到充分復用,機制創(chuàng)新內(nèi)動力釋放不足,制約整體成本壓降。因此,打破傳統(tǒng)模式、優(yōu)化作業(yè)流程、助推寄遞服務(wù)質(zhì)量提升、全力推進三級物流體系賦能提升是關(guān)鍵。 

        推陳出新 

        推“陳”才能出“新”,調(diào)研后必須推進問題解決,實現(xiàn)重點突破。針對突出問題和調(diào)研總結(jié)情況,宿遷市分公司探索實踐自提點建設(shè)“三步走”模型,全面推動投遞環(huán)節(jié)效能提升。 

        第一步:強化運營體系,筑牢內(nèi)控管理基石。 

        優(yōu)化點位布局。通過逐一勘察、走訪,結(jié)合投遞聚合分布圖和熱力圖,宿遷市分公司科學選點、優(yōu)化布局,動態(tài)調(diào)整自提網(wǎng)絡(luò),通過自有網(wǎng)點疊加、社會自提點轉(zhuǎn)換、空白區(qū)域新建三種方式構(gòu)建覆蓋縣鄉(xiāng)村的2487個自提(代投)點,自提業(yè)務(wù)量占比為84.3%,快速擴大郵政自主可控自提網(wǎng)絡(luò)規(guī)模,實現(xiàn)寄遞服務(wù)點和服務(wù)功能100%全覆蓋。 

        健全管理體系。統(tǒng)一運營管理體系內(nèi)容,即對建設(shè)標準、信息系統(tǒng)、作業(yè)模式、運營管控、服務(wù)評價等進行統(tǒng)一。同時,規(guī)范自提點協(xié)議簽訂,加強對自提點操作人員的培訓,規(guī)范自提郵件的處理和信息系統(tǒng)操作,提升點均自提量,釋放攬投能力,實現(xiàn)增點擴量。 

        第二步:優(yōu)化結(jié)算機制,落實好成本壓降。 

        落地定價管理模型。基于?。▍^(qū)、市)分公司外包定價模型和測算模板,運用“三把尺子”,通過實地模型寫實,規(guī)范費用結(jié)算流程,對標同類地(市)分公司,細化、豐富定價模型。同時,完善自提點結(jié)算限價機制,要求新簽合同結(jié)算費用不高于行業(yè)水平,原則上應(yīng)同比下浮,并制定最高限價為0.40元/件,對于因特殊原因超過限價的,需履行超限價審批流程。 

        完善階梯計價機制。針對全域內(nèi)快遞包裹業(yè)務(wù)量增幅高、投遞量難以精準預測等情況,通過數(shù)據(jù)分析、一線調(diào)查,搭建直投中心投遞環(huán)節(jié)外包業(yè)務(wù)量區(qū)間階梯計價體系,推動外包單價科學合理測算。今年施行階梯計價以來,投遞環(huán)節(jié)外包單價從1.29元/件壓降至1.07元/件。 

        第三步:創(chuàng)新服務(wù)模式,釋放機制改革內(nèi)動力。 

        在三級寄遞物流體系建設(shè)上,宿遷市分公司充分利用自有資源、用好社會資源、統(tǒng)籌規(guī)劃新建布局,創(chuàng)新“站點+網(wǎng)點+自提點”服務(wù)新模式。 

        復用資源,提升投遞效能。自有資源:在統(tǒng)籌考量自提率、點均自提量、機動車、人員等要素的基礎(chǔ)上,充分利用處理中心自動化小件分揀機富余產(chǎn)能,在處理中心對業(yè)務(wù)量較大的自提點實行細分集包、郵件接收、甩點直投,郵件在處理中心完成處理后,無需經(jīng)轉(zhuǎn)到營投部進行二次處理。通過機動車甩尾方式直送自提點,營投內(nèi)部時長壓縮0.5小時以上。社會資源:鄉(xiāng)鎮(zhèn)寄遞共配中心復用鎮(zhèn)村公交車開通“交郵專線”,充分利用農(nóng)村客運點多面廣、服務(wù)覆蓋率大的優(yōu)勢,為鄉(xiāng)村振興提供運能,實現(xiàn)機動車進村投遞,有效提升物流配送效率,年可節(jié)約運輸投遞成本80萬元。 

        賦能提升,助推降本增效。通過三級物流體系賦能自提點建設(shè),全面提升服務(wù)體驗,實現(xiàn)降本增效。目前,主要通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)寄遞共配中心疊加普服、政務(wù)、電信、金融、冷庫等便民利民功能,形成“多站合一、資源共享”的新局面。 

        成效顯現(xiàn) 

        企業(yè)效益提升明顯。2023年以來,投遞環(huán)節(jié)總成本同口徑壓降323.53萬元,件均成本壓降0.26元,優(yōu)于目標值0.16元/件;通過執(zhí)行業(yè)務(wù)量區(qū)間階梯計價,綜合單價壓降0.05元/件,投遞環(huán)節(jié)外包單價壓降0.22元/件,壓降率17%。 

        業(yè)務(wù)發(fā)展提升明顯。上半年,全市郵政實現(xiàn)寄遞總收入2.88億元,同比增長23.2%,列全省郵政第3位,完成年計劃的55.35%,列全省郵政第1位。其中,快包業(yè)務(wù)收入2.14億元,同比增長21.9%,均列全省郵政第3位,雙過半目標實現(xiàn)率為110.5%,列全省郵政第1位;特快業(yè)務(wù)收入5950.5萬元,同比增長27.3%,列全省郵政第4位。全市郵政寄遞業(yè)務(wù)市場占有率為24.5%,連續(xù)3年保持地方行業(yè)第1位。

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